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Politique de confidentialité

La politique de confidentialité et la politique en matière de cookies du site Web sont conclues par et entre Editum, une société par actions simplifiée de droit français dont le siège social est situé 1, rue de Stockholm - 75008 PARIS, au capital social de 5.267,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 807 543 350, et représentée par Monsieur François-Marie Charmet en sa qualité de Président (ci-après dénommée « WeShareTrust »), et les clients personnes morales de WeShareTrust naviguant et/ou utilisant le site https://www.wesharetrust.com (ci-après dénommé le « Site ») (ci-après dénommé un « Utilisateur »).

WeShareTrust se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité, sa politique de cookies et les conditions d'utilisation du Site, notamment pour se conformer aux lois et règlements en vigueur. L'Utilisateur sera informé de toute modification et de sa date d'entrée en vigueur. En naviguant sur le Site à partir de cette date, l'Utilisateur est réputé avoir accepté ces modifications.

WeShareTrust suggère de consulter régulièrement la politique de confidentialité et la politique de cookies.

I. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

WeShareTrust collecte des données relatives aux Utilisateurs lorsqu'ils naviguent sur le Site conformément aux termes de cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité »).

Les termes utilisés dans la Politique de confidentialité et commençant par une lettre majuscule ont la signification suivante :

  • « Parties » désigne conjointement WeShareTrust et l'Utilisateur.
  • « Données personnelles » signifie les Données personnelles telles que définies dans la Législation relative à la protection des Données personnelles.
  • « Législation relative à la protection des Données personnelles » désigne la législation en vigueur concernant les Données personnelles, à savoir (i) la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version en vigueur à la date de la présente convention, et (ii) le Règlement européen n° 2016-679 sur la protection des données, dit « RGPD ».

1. Comment nous traitons vos Données personnelles ?

WeShareTrust est responsable du traitement des Données personnelles des Utilisateurs et agit en conformité avec la Législation relative à la protection des Données personnelles.

Les Données personnelles collectées par WeShareTrust sont notamment les nom, prénom, numéro de téléphone, et adresse email des Utilisateurs. Des données relatives à l'utilisation du Site, telles que l'adresse IP, peuvent être collectées automatiquement à travers les actions sur le Site, notamment par la collecte de cookies et autres traceurs comme détaillé ci-dessous.

WeShareTrust traite les Données personnelles en conformité avec les finalités et base légale applicables.

2. Destinataires et conditions d'hébergement de vos Données personnelles

WeShareTrust traite les Données personnelles de manière confidentielle et avec le plus grand soin, en limitant leur accès aux employés autorisés à les traiter dans le cadre de leurs fonctions.

Les Données personnelles sont hébergées sur le territoire de l'Union européenne chez un prestataire dont l'identité et les coordonnées sont précisées dans les Mentions Légales du Site.

WeShareTrust peut partager les Données personnelles avec :

  • des prestataires de services tiers engagés par WeShareTrust pour exécuter des tâches sous-traitées. En tout état de cause, ces prestataires de services ne sont autorisés à utiliser les Données personnelles que dans le cadre du service qu'ils fournissent pour le compte de WeShareTrust, et uniquement aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité ;
  • les organismes publics ou les autorités qui en font la demande, pour se conformer à une obligation légale ou protéger des droits.

3. Lieu et durée de stockage de vos données personnelles

WeShareTrust met tout en œuvre pour conserver les Données personnelles sur le territoire de l'Union européenne. Dans le cas où les Données personnelles seraient stockées sur des serveurs situés dans des États non-membres de l'Union européenne, WeShareTrust garantit que le ou les États dans lesquels les Données personnelles sont stockées assureront un niveau de protection adéquat au sens de la Législation relative à la protection des Données personnelles.

WeShareTrust ne conserve les Données personnelles que dans le but pour lequel elles ont été collectées et pour la durée nécessaire au traitement des demandes lorsque les données sont collectées via les formulaires de contact disponibles sur le Site, ou bien douze (12) mois s'agissant des données de navigation sur le Site. Les Données personnelles peuvent être conservées à des fins de marketing pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la dernière communication avec WeShareTrust. À l'issue de cette période, les Données personnelles seront archivées pendant la durée de prescription correspondant aux actions pénales et administratives, nonobstant le droit à l'effacement des données de l'Utilisateur, sur simple demande.

4. Droits des Utilisateurs

Chaque Utilisateur peut, à tout moment et sur simple demande :

  • exiger que ses Données personnelles soient communiquées, complétées, mises à jour ou effacées ;
  • retirer son consentement au traitement de ses Données personnelles, ce qui ne portera pas atteinte à la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ;
  • bénéficier du droit à la portabilité des données et du droit de définir des instructions sur le sort de ses Données personnelles en cas de décès de l'Utilisateur ; et/ou
  • demander la limitation ou s'opposer au traitement de ses Données personnelles pour des motifs légitimes.

Les demandes doivent être envoyées au délégué à la protection des données (DPO) de WeShareTrust à l'adresse suivante : contact@wesharetrust.com, ou par courrier à l'adresse suivante : 1, rue de Stockholm, 75008 Paris, France.

WeShareTrust peut demander un justificatif d'identité pour traiter la demande. WeShareTrust s'engage à faire ses meilleurs efforts pour répondre dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande de l'Utilisateur. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes. WeShareTrust tiendra l'Utilisateur informé dans ce cas.

L'Utilisateur peut également déposer une plainte auprès de la CNIL s'il estime que la protection de ses Données personnelles n'a pas été assurée lors du traitement mis en œuvre par WeShareTrust.

II. POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

En naviguant sur le Site, les informations sur le dispositif de navigation de l'Utilisateur sont susceptibles d'être enregistrées ou lues, sous réserve de ses choix dans les conditions ci-dessous.

1. Qu'est-ce que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits éléments de données qui stockent des informations sur votre navigateur web. Les cookies sont notamment utilisés pour stocker et recevoir des identifiants et d'autres informations sur des appareils tels que les ordinateurs et les téléphones mobiles.

2. Quelles sont les finalités des cookies ?

Des cookies peuvent être utilisés lorsque l'Utilisateur navigue sur le Site. Certains sont nécessaires au fonctionnement du Site, d'autres sont destinés à améliorer son interactivité avec des sites tiers.

Pour la parfaite information de l'Utilisateur, lorsqu'il navigue sur le Site, WeShareTrust enregistre sur son navigateur les cookies indispensables au fonctionnement du Site.

3. Droits des Utilisateurs

Lors de la première visite sur le Site, l'Utilisateur est informé de la présence et de l'utilisation de cookies par une bannière l'invitant à indiquer son choix. Les cookies ne seront déposés que si l'Utilisateur les accepte. L'Utilisateur peut à tout moment obtenir des informations et configurer son navigateur pour accepter ou refuser les cookies en se rendant dans l'onglet Cookies, accessible par un lien sur chaque page du Site. L'Utilisateur peut indiquer sa préférence soit de manière générale pour le Site, soit en fonction des options proposées.

L'Utilisateur peut également empêcher son navigateur d'accepter certains cookies, faire en sorte que le navigateur demande son consentement avant l'enregistrement d'un nouveau cookie ou bloquer complètement les cookies, en sélectionnant les paramètres correspondants dans le menu des préférences de confidentialité de son navigateur.

À titre indicatif, les liens proposés par les éditeurs de navigateurs (Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) aideront l'Utilisateur à modifier ces paramètres.

Pour connaître les options offertes par tout autre logiciel de navigation et la manière de supprimer les cookies stockés sur son appareil, l'Utilisateur peut consulter le menu Aide de son navigateur et le site de la CNIL.

Politique de confidentialité, V3, 25/02/2024

Privacy Policy

This privacy policy and cookie policy for the website are entered into by and between Editum, a simplified joint-stock company (société par actions simplifiée) governed by French law, with a share capital of €5,267.00, whose registered office is located at 1, rue de Stockholm, 75008 Paris, France, registered with the Paris Trade and Companies Register (RCS) under number 807 543 350, and represented by Mr François-Marie Charmet in his capacity as President (hereinafter “WeShareTrust”), and the corporate clients of WeShareTrust browsing and/or using the website https://www.wesharetrust.com (hereinafter the “Site”) (each hereinafter a “User”).

WeShareTrust reserves the right to amend its privacy policy, its cookie policy and the terms of use of the Site, in particular to comply with applicable laws and regulations. The User will be informed of any amendment and of its effective date. By browsing the Site from that date, the User is deemed to have accepted these amendments.

WeShareTrust recommends that the privacy policy and cookie policy be consulted regularly.

I. PRIVACY POLICY

WeShareTrust collects data relating to Users when they browse the Site in accordance with the terms of this privacy policy (the “Privacy Policy”).

Capitalised terms used in the Privacy Policy have the following meanings:

  • “Parties” means WeShareTrust and the User jointly.
  • “Personal Data” means Personal Data as defined in the Personal Data Protection Legislation.
  • “Personal Data Protection Legislation” means the legislation in force relating to Personal Data, namely (i) French Law No. 78-17 of 6 January 1978 on information technology, data files and civil liberties, as in force on the date of this agreement, and (ii) Regulation (EU) 2016/679 on data protection, known as the “GDPR”.

1. How do we process your Personal Data?

WeShareTrust is the controller of Users' Personal Data and acts in compliance with the Personal Data Protection Legislation.

The Personal Data collected by WeShareTrust include, in particular, the Users' last name, first name, telephone number and email address. Data relating to the use of the Site, such as the IP address, may be collected automatically through actions on the Site, in particular through cookies and other trackers as detailed below.

WeShareTrust processes Personal Data in accordance with the applicable purposes and legal basis.

2. Recipients and hosting conditions of your Personal Data

WeShareTrust processes Personal Data confidentially and with the utmost care, restricting access to employees authorised to process them in the course of their duties.

Personal Data are hosted within the European Union by a provider whose identity and contact details are set out in the Legal Notice of the Site.

WeShareTrust may share Personal Data with:

  • third-party service providers engaged by WeShareTrust to perform subcontracted tasks. In any event, these service providers are only authorised to use Personal Data in connection with the service they provide on behalf of WeShareTrust, and solely for the purposes set out in this Privacy Policy;
  • public bodies or authorities that request them, in order to comply with a legal obligation or to protect rights.

3. Place and duration of storage of your Personal Data

WeShareTrust makes every effort to keep Personal Data within the European Union. Should Personal Data be stored on servers located in States that are not members of the European Union, WeShareTrust guarantees that the State(s) in which the Personal Data are stored will ensure an adequate level of protection within the meaning of the Personal Data Protection Legislation.

WeShareTrust only retains Personal Data for the purpose for which they were collected and for the time necessary to process requests where the data are collected through the contact forms available on the Site, or for twelve (12) months in the case of browsing data on the Site. Personal Data may be retained for marketing purposes for a maximum period of three (3) years from the last communication with WeShareTrust. At the end of this period, Personal Data will be archived for the limitation period applicable to criminal and administrative proceedings, notwithstanding the User's right to erasure of their data upon simple request.

4. Users' rights

Each User may, at any time and upon simple request:

  • require that their Personal Data be disclosed, completed, updated or erased;
  • withdraw their consent to the processing of their Personal Data, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;
  • exercise the right to data portability and the right to give instructions regarding the fate of their Personal Data after the User's death; and/or
  • request the restriction of, or object to, the processing of their Personal Data on legitimate grounds.

Requests must be sent to WeShareTrust's data protection officer (DPO) at the following address: contact@wesharetrust.com, or by post to the following address: 1, rue de Stockholm, 75008 Paris, France.

WeShareTrust may request proof of identity in order to process the request. WeShareTrust undertakes to use its best efforts to respond within one (1) month of receipt of the User's request. This period may be extended by a further two (2) months depending on the complexity and number of requests. WeShareTrust will keep the User informed in such a case.

The User may also lodge a complaint with the CNIL (the French data protection authority) if they consider that the protection of their Personal Data has not been ensured in the processing carried out by WeShareTrust.

II. COOKIE POLICY

When browsing the Site, information relating to the User's browsing device may be stored or read, subject to the User's choices under the conditions below.

1. What are cookies?

Cookies are small pieces of data that store information on your web browser. Cookies are used in particular to store and receive identifiers and other information on devices such as computers and mobile phones.

2. What are cookies used for?

Cookies may be used when the User browses the Site. Some are necessary for the Site to function, others are intended to improve its interactivity with third-party sites.

For the User's full information, when the User browses the Site, WeShareTrust stores on their browser the cookies that are essential for the Site to function.

3. Users' rights

On the first visit to the Site, the User is informed of the presence and use of cookies by a banner inviting them to indicate their choice. Cookies will only be placed if the User accepts them. The User may at any time obtain information and configure their browser to accept or refuse cookies by going to the Cookies tab, accessible via a link on every page of the Site. The User may indicate their preference either generally for the Site or according to the options offered.

The User may also prevent their browser from accepting certain cookies, have the browser ask for their consent before a new cookie is stored, or block cookies entirely, by selecting the corresponding settings in the privacy preferences menu of their browser.

For guidance, the links provided by browser publishers (Chrome, Safari, Internet Explorer, Opera) will help the User change these settings.

To find out about the options offered by any other browser software and how to delete cookies stored on their device, the User may consult their browser's Help menu and the CNIL website.

This translation is provided for information purposes only. In the event of any discrepancy, the French version shall prevail.

Privacy Policy, V3, 25 February 2024

Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy e informativa sui cookie del sito web sono stipulate da e tra Editum, società per azioni semplificata di diritto francese (société par actions simplifiée) con capitale sociale di 5.267,00 euro, con sede legale in 1, rue de Stockholm, 75008 Parigi, Francia, iscritta al Registro del Commercio e delle Società (RCS) di Parigi con il numero 807 543 350, e rappresentata dal Sig. François-Marie Charmet in qualità di Presidente (di seguito «WeShareTrust»), e i clienti persone giuridiche di WeShareTrust che navigano e/o utilizzano il sito https://www.wesharetrust.com (di seguito il «Sito») (di seguito ciascuno un «Utente»).

WeShareTrust si riserva il diritto di modificare la propria informativa sulla privacy, la propria informativa sui cookie e le condizioni di utilizzo del Sito, in particolare per conformarsi alle leggi e ai regolamenti vigenti. L'Utente sarà informato di qualsiasi modifica e della relativa data di entrata in vigore. Navigando sul Sito a partire da tale data, l'Utente si considera aver accettato tali modifiche.

WeShareTrust consiglia di consultare regolarmente l'informativa sulla privacy e l'informativa sui cookie.

I. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

WeShareTrust raccoglie dati relativi agli Utenti quando navigano sul Sito conformemente ai termini della presente informativa sulla privacy (l'«Informativa sulla privacy»).

I termini utilizzati nell'Informativa sulla privacy che iniziano con la lettera maiuscola hanno il seguente significato:

  • «Parti» indica congiuntamente WeShareTrust e l'Utente.
  • «Dati personali» indica i Dati personali come definiti dalla Normativa in materia di protezione dei Dati personali.
  • «Normativa in materia di protezione dei Dati personali» indica la normativa vigente in materia di Dati personali, ossia (i) la legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, agli archivi e alle libertà, nella versione in vigore alla data della presente convenzione, e (ii) il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati, detto «GDPR».

1. Come trattiamo i tuoi Dati personali?

WeShareTrust è titolare del trattamento dei Dati personali degli Utenti e agisce in conformità alla Normativa in materia di protezione dei Dati personali.

I Dati personali raccolti da WeShareTrust comprendono in particolare il cognome, il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail degli Utenti. I dati relativi all'utilizzo del Sito, come l'indirizzo IP, possono essere raccolti automaticamente attraverso le azioni sul Sito, in particolare mediante cookie e altri strumenti di tracciamento, come descritto di seguito.

WeShareTrust tratta i Dati personali in conformità alle finalità e alla base giuridica applicabili.

2. Destinatari e condizioni di hosting dei tuoi Dati personali

WeShareTrust tratta i Dati personali in modo riservato e con la massima cura, limitandone l'accesso ai dipendenti autorizzati a trattarli nell'ambito delle loro funzioni.

I Dati personali sono ospitati nel territorio dell'Unione europea presso un fornitore la cui identità e i cui recapiti sono indicati nelle Note legali del Sito.

WeShareTrust può condividere i Dati personali con:

  • fornitori di servizi terzi incaricati da WeShareTrust di svolgere attività in subappalto. In ogni caso, tali fornitori sono autorizzati a utilizzare i Dati personali esclusivamente nell'ambito del servizio che forniscono per conto di WeShareTrust e unicamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy;
  • gli enti pubblici o le autorità che ne facciano richiesta, per adempiere a un obbligo di legge o tutelare dei diritti.

3. Luogo e durata di conservazione dei tuoi Dati personali

WeShareTrust fa tutto il possibile per conservare i Dati personali nel territorio dell'Unione europea. Qualora i Dati personali fossero conservati su server situati in Stati non membri dell'Unione europea, WeShareTrust garantisce che lo Stato o gli Stati in cui i Dati personali sono conservati assicureranno un livello di protezione adeguato ai sensi della Normativa in materia di protezione dei Dati personali.

WeShareTrust conserva i Dati personali unicamente per la finalità per cui sono stati raccolti e per il tempo necessario al trattamento delle richieste, quando i dati sono raccolti tramite i moduli di contatto disponibili sul Sito, oppure per dodici (12) mesi per quanto riguarda i dati di navigazione sul Sito. I Dati personali possono essere conservati a fini di marketing per un periodo massimo di tre (3) anni a decorrere dall'ultima comunicazione con WeShareTrust. Al termine di tale periodo, i Dati personali saranno archiviati per la durata del termine di prescrizione applicabile alle azioni penali e amministrative, fatto salvo il diritto dell'Utente alla cancellazione dei propri dati, su semplice richiesta.

4. Diritti degli Utenti

Ciascun Utente può, in qualsiasi momento e su semplice richiesta:

  • esigere che i propri Dati personali siano comunicati, integrati, aggiornati o cancellati;
  • revocare il proprio consenso al trattamento dei propri Dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di impartire istruzioni sulla sorte dei propri Dati personali in caso di decesso dell'Utente; e/o
  • chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati personali od opporvisi per motivi legittimi.

Le richieste devono essere inviate al responsabile della protezione dei dati (DPO) di WeShareTrust al seguente indirizzo: contact@wesharetrust.com, oppure per posta al seguente indirizzo: 1, rue de Stockholm, 75008 Parigi, Francia.

WeShareTrust può richiedere un documento d'identità per trattare la richiesta. WeShareTrust si impegna a fare del suo meglio per rispondere entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta dell'Utente. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due (2) mesi in funzione della complessità e del numero delle richieste. In tal caso WeShareTrust ne terrà informato l'Utente.

L'Utente può inoltre presentare un reclamo alla CNIL (l'autorità francese per la protezione dei dati) qualora ritenga che la protezione dei propri Dati personali non sia stata garantita nel trattamento effettuato da WeShareTrust.

II. INFORMATIVA SUI COOKIE

Durante la navigazione sul Sito, le informazioni relative al dispositivo di navigazione dell'Utente possono essere registrate o lette, nel rispetto delle sue scelte alle condizioni indicate di seguito.

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2. Quali sono le finalità dei cookie?

I cookie possono essere utilizzati quando l'Utente naviga sul Sito. Alcuni sono necessari al funzionamento del Sito, altri sono destinati a migliorarne l'interattività con siti di terzi.

Per completezza di informazione, quando l'Utente naviga sul Sito, WeShareTrust registra sul suo browser i cookie indispensabili al funzionamento del Sito.

3. Diritti degli Utenti

Alla prima visita del Sito, l'Utente è informato della presenza e dell'utilizzo dei cookie tramite un banner che lo invita a indicare la propria scelta. I cookie saranno installati solo se l'Utente li accetta. L'Utente può in qualsiasi momento ottenere informazioni e configurare il proprio browser per accettare o rifiutare i cookie accedendo alla scheda Cookie, raggiungibile tramite un link presente su ogni pagina del Sito. L'Utente può indicare la propria preferenza in modo generale per il Sito oppure in base alle opzioni proposte.

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Informativa sulla privacy, V3, 25 febbraio 2024